Solution complète et performante de :
Base de Données Unique
(ou Base de Données Economiques et Sociales)
pour les I.R.P (Instances Représentatives du Personnel)

100% réglementaire et paramétrable.

  • Application web, dédiée et évolutive, fonctionnant en mode internalisé ou externalisé (achat licence ou abonnement mensuel)
  • Haut niveau de sécurité et de protection des données
  • Hautes capacités d'interopérabilité (ex. PGI, BdD…), de configuration et de personnalisation (devs sur mesure)
  • Maintenance & assistance incluses (sans surcoût),
    Facilité d'utilisation et de mise à jour,
    Rapidité d'installation (48H dans le cas d'une BDU standard)
  • Achat économique & socialement responsable (RSE)
Capture d'écran BDU-Entreprises

NOUVEAU !
Choisissez le contenu
de votre BDES :

  • Contenu minimal réglementaire
  • Contenu complet avec les informations à fournir dans le cadre des trois consultations annuelles du CE
  • Contenu personnalisé
    (modifiables à tout moment)

L'essentiel sur BDU-Entreprises

Solution web
dédiée

  • Fonctionnement Internalisé ("Intranet" ou Poste de travail non connecté) ou Externalisé ("Extranet") avec infogérance totale du serveur
  • Licence d'utilisation mensuelle ou pérenne (à vie) + nombre illimité d'entités juridiques et d'utilisateurs
  • Pas de mode SaaS mutualisé pour des critères de sécurité, personnalisation et simplification tarifaire (à lire...)
  • Package incluant : Structure BDES personnalisée + Dév. spécifiques + Support tél/email + Lettre de veille

Haut niveau de sécurité
et de protection

  • Cryptage du code et des données (inexploitables en cas de piratage) + certificat SSL dédié
  • Possibilités d'authentification renforcée (double facteur par OTP, plages IP & horaires autorisés...)
  • Gestion avancée des droits d'accès (entités juridiques, rubriques, fichiers...)
  • Visionneuse sécurisée embarquée (affichage possible d'un filigrane)
  • Code source déposé à l'Agence de Protection des Programmes (avec clause d'accès pour nos clients)

Hautes capacités de personnalisation

  • Solution hautement paramétrable (structure organisationnelle, rubriques, indicateurs, années affichées, modules, graphiques, notifications…etc)
  • Import/export possible des données par Excel (indicateurs & utilisateurs)
  • Alimentation possible par des fichiers plats (ex. progiciels paie/RH…)
  • Technologies web standard : hautes capacités d'interopérabilité
  • Développements à façon en cas de besoins spécifiques (coûts réduits... adaptations mineures offertes !)

Conforme à la réglementation

  • Solution mixte : Base de Données (Tableaux de données commentées) + Base Documentaire (Ged)
    Possibilité d'utiliser un seul mode
    ou les deux (choix conseillé : à lire...)
  • Contenu par défaut validé par le cabinet d'expertise Orseu-Explicite, conforme aux dernières évolutions réglementaires (contenu légal "a minima" OU contenu complet pour les 3 consult. annuelles du CE)
  • Gestion fine des périmètres d'accès (entités, rubriques, documents…)
  • Gestion fine de la confidentialité (durée, motif, filigrane) et traçabilité

Achat économique
& socialement responsable

  • Start-up IT rattachée à l'Economie Sociale & Solidaire (ESS : critères RSE, clauses sociales...)
  • Adhérente à plusieurs chambres professionnelles (Syntec, Cinov...)
  • Tarification simple, flexible et compétitive (pas de coûts variables ni cachés, tarif Groupe avantageux...), aucune autre solution du marché n'est moins chère après trois années d'exploitation !
  • Maintenance corrective à vie (au titre des garanties légales de conformité et contre les vices cachés)

Autres services
& Apport d'affaire

  • Possibilité de saisir vos données historiques à partir de vos bilans & rapports transmis (avec accord de confidentialité)
  • Services de veille (notamment : sociale, juridique/réglementaire...)

  • Vous êtes Distributeur/Revendeur ?
    Ou bien Influençeur/Prescripteur ? (cabinet de conseil/formation, IRP…)
    Bénéficiez d'une prime de 20% sur le prix de vente de la solution !

Quelques points forts de la solution

  • tableau de bord
  • annonces et calendrier social
  • consultation
  • graphiques
  • graphiques (bis)
  • repository
  • moteur de recherche
  • metadonnees documents
  • configuration
  • historisation
  • Livrée sur simple demande avec une structure sur mesure (rubriques, indicateurs…) modifiable à tout moment par le client
  • Inclut des modules à valeur ajoutée : exploitation des données (boutons de calcul : moyennes, variations, pourcentages, totaux…), génération de graphiques interactifs (annotations possibles), archivage (manuel / automatique) et restauration de la BDU...
  • Inclut un système d'annonces et de calendrier social avec messagerie (formulaire de texte enrichi, ajout de pièces jointes...)
  • Inclut un moteur de recherche performant indexant le contenu des documents (avec filtres et gestion de mots-clés)
  • Offre la possibilité d'interdire le copier-coller et de sécuriser les PDF au moment du dépôt (ex. ajout d'un mot de passe à l'ouverture)
  • Offre la possibilité de créer de nouveaux champs utilisateurs & métadonnées (fichiers), ainsi que d'être notifié à certaines dates (expiration période de confidentialité, rappel de màj…)
  • Offre la possibilité de pré-valider les données & fichiers avant leur affichage aux IRP, ainsi que de dupliquer les indicateurs en données prévisionnelles vs données réalisées
  • Offre la possibilité d'alimenter les indicateurs par des imports de fichiers XLS externes (ex. paie/rh...) via un traitement spécifique


Compte-tenu de sa grande richesse fonctionnelle, BDU-Entreprises peut être utilisée à d'autres fins que la seule BDES et par d'autres acteurs que les IRP (ex : reporting financier/rh, ged et archivage documentaire, production de rapports avec graphiques…)

Et qui peut le plus... peut le moins : grâce à son haut niveau de configuration, vous pouvez bien sûr faire le choix d'activer ou pas tel module ou telle fonctionnalité pour vos IRP.




Six bonnes raisons d'éviter une solution de BDU / BDES en mode SaaS (locatif mutualisé dans le Cloud) :

  • Rigidité du modèle : évolutions du logiciel et de l'arborescence imposées par le prestataire (impossibilité de développements spécifiques/sur mesure + faibles possibilités de paramétrages, interopérabilité et réversibilité…)
  • Risques sécuritaires : accès aux données de la BDU par des tiers en cas de bug ou de piratage informatique (base de données et URL de connexion communs à tous les clients…), incertitudes sur la localisation des données, risques d'indisponibilité du serveur et pertes de données…
  • Risques d’exploitation frauduleuse des données de la BDU par le prestataire ou par l'hébergeur du fait de leur accessibilité par ces derniers
  • Risque de dilution des responsabilités entre le prestataire et l'hébergeur vis-à-vis du client en cas de préjudice consécutif à un incident
  • Risque de disparition du prestataire... et donc de la BDU
  • Inconvénients tarifaires : tarification périodique (redevances) et croissante en fonction du nombre d’entités, d’utilisateurs, du stockage…

L'application BDU-Entreprises est évolutive

Nouveaux modules & fonctionnalités en cours de développement pour la V2 (1er. trim. 2017) :

  • Structures multi-niveaux (ex. Groupes) avec gestion de droits croisés (ex. UES)
  • Consolidation automatique dans les entités mères des données des entités filles (ex. établissements)
  • Création de sous-catégories pour les indicateurs (ex. H/F, CSP, marche mensuelle/trimestrielle...) avec génération automatique de totaux et pourcentages
  • Création de rapports pré-formatés incluant les données & graphiques des indicateurs (ex. bilan social)
  • Module d'alimentation de la BDU par flux de données externes (ex. fichiers paie/rh de type xls, csv...)
  • Système de questions/réponses (indicateurs et fichiers)
  • Nouvelles fonctions avancées de GED (collaboratif, cycle de vie du document…)
  • Création d'états récapitulatifs des rubriques et de l'ensemble de la BDU
  • Affichage des pages de Consultation par (Sous-)Rubriques ou par Indicateurs


En savoir plus sur l'application BDU-Entreprises

Testez la solution en toute sérénité

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Testez gratuitement et sans engagement BDU-Entreprises en ligne pendant un mois.

Nous vous proposons également une démonstration à distance de la solution (30 à 60 minutes suffiront).
Alors, n'hésitez plus !

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Quelques rappels réglementaires…

  1. Extraits du Décret du 27.12.2013 et de la Circulaire du 18.03.2014 sur la BDU / BDES :
    • « La constitution de la BDU vise notamment à présenter de manière plus intelligible, simple et dynamique les informations transmises de manière récurrente au CE »
    • « La mise en place de la BDU consiste notamment à repenser la manière dont les informations qui sont aujourd'hui communiquées au CE sont présentées et agencées »
    • « Leur présentation dans différents rapports et supports conduit souvent les élus à disposer dune information très formelle et segmentée dont le caractère séquencé dans le temps ne facilite pas l'obtention d'une vision d'ensemble »
    • « Les éléments d'information sont régulièrement mis à jour, au moins dans le respect des périodicités prévues par le présent code (du travail) »
    • « Toutes ces informations seront réparties entre les différentes rubriques de la base de la façon qui soit la plus pertinente possible pour faciliter leur exploitation et leur appropriation par les élus »
  2. Extraits de la Lettre de la DGT à l'ANDRH (08.07.2014)
    • « Les entreprises pourront, dès la mise en place de la BDU / BDES, choisir de ne plus communiquer au Comité d'Entreprise les informations et rapports transmises de manière récurrente, comme le bilan social ou le rapport sur la situation comparée H/F.
    • Toutefois, cette substitution est subordonnée à deux conditions destinées à garantir le même niveau d'information des représentants du personnel qu'aujourd'hui :
    • - d'une part, que les éléments d'information de la BDU / BDES soient régulièrement mis à jour, au minimum dans le respect des périodicités du Code du Travail
    • - d'autre part, que l'employeur mette à disposition des membres du CE les éléments d'analyse ou d'explication lorsqu'ils sont prévus par le Code du Travail
    • Les entreprises qui choisissent la voie de la substitution devront, à l'évidence, s'assurer que la totalité des informations contenues dans les rapports & bilans destinés au CE est mise à disposition dans la BDU / BDES. »
  3. Rapport "Travail, Emploi et Numérique" (janv. 2016) du Conseil National du Numérique, recommandation N°16 (p.164-165) :
    • « La publication de la BDU / BDES souffre d’un grand nombre d’insuffisances, qui ne permettent pas qu’elle soit véritablement utilisée par les syndicats.
    • Or, dans le cadre d’une gouvernance d’entreprise qui s’appuie de plus en plus sur un ensemble de données, il est essentiel d’assurer la transparence des données clefs qui gouvernent la stratégie de l’entreprise, pour alimenter un dialogue social riche.
    • Il est donc nécessaire que la BDU / BDES soit publiée sous la forme d’une véritable base de données informatique présentant de manière plus intelligible, dynamique et annualisée les informations transmises de manière récurrente aux IRP. Cela permettrait à ces dernières de véritablement les analyser et les utiliser pour nourrir leurs missions associées à leur mandat.
    • Les données pourraient être publiées dans un format ouvert, afin d’être réutilisables.
    • L’établissement des données devrait faire l’objet d’un dialogue et la base pourrait être co-construite avec les partenaires sociaux. »
  4. Avis du CESE sur "Le développement de la culture du dialogue social en France" (mai 2016), recommandation N°13 (p.60) :
    • « Le CESE recommande, pour s’assurer que la base de données économiques et sociales (BDU / BDES) réponde effectivement à l’objectif d’un meilleur partage des informations stratégiques entre l’employeur et les représentants des salarié.e.s, de procéder à une évaluation de sa mise en œuvre, des difficultés rencontrées, des conditions d’appropriation de cette base par les parties prenantes, de sa mobilisation au cours des procédures d’information-consultation et de négociation.
    • Le CESE recommande de renforcer l’accès et la lisibilité des informations contenues dans la BDU / BDES notamment en développant des bases de données digitales permettant de répondre à de requêtes précises.
    • En outre, cette évaluation devrait porter à terme sur l’articulation et la complémentarité entre la BDU / BDES et les autres documents d’information obligatoires renseignant la politique économique et sociale de l’entreprise. »

  5. CONCLUSIONS : au vu de ce qui précède, il apparait clairement qu'une solution bien conforme de BDU / BDES est logiquement une solution mixte Base de Données (Tableaux) + Base Documentaire (GED). C'est ce que propose BDU-Entreprises .
    Bien entendu, cela ne peut être une solution de type Excel/MS Office, d'abord parce qu'un tableur n'est pas une "base de données" en tant que telle, ensuite parce qu'il est impossible de gérer des droits d'accès distincts, la confidentialité et la traçabilité avec un tel outil.
    Quant au choix d'utiliser un outil 100% GED, il apparait risqué pour plusieurs raisons :
    • il sera plus difficile de mettre à jour régulièrement les indicateurs comme l'exige la Loi (et notamment les éléments d'information trimestriels)
    • les élus du personnel peuvent considérer à raison que ce format ne permet ni de faciliter "l'exploitation des données et leur appropriation" ni de "faciliter l'obtention d'une vision d'ensemble"... deux points également exigés par la Loi.
    • la réglementation évolue clairement vers une substitution des rapports & bilans transmis de façon récurrente aux IRP vers des éléments d'information insérés dans la BDES (tableau de données commentées)
    De façon plus générale, il est très risqué de choisir une solution reposant exclusivement sur l'un des deux modes sachant que la réglementation peut à tout moment imposer implicitement l'utilisation de l'un de ces modes ou des deux.
    Mais qui peut le plus... peut le moins : avec BDU-Entreprises, nos client peuvent faire le choix d'utiliser seulement l'un des deux modes auquel cas nous les conseillons sur les meilleures pratiques à adopter !
    (à lire aussi : "N’utilisez ni une GED ni Excel pour votre BDES")

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